Excel 高效商务应用

课时:12 小时

编号:A301c

开课时间: 1/21-22 3/14-15 5/16-17 6/20-21 8/12-13 9/17-18 11/14-15  (点击日期即可报名该次课程)

课程梗概

作为微软 Office 大家族中集“速度与智慧”于一身的软件——Excel 凭借其强悍的功能,早已成为各路职场人士心目中的“神”:一串公式组合,一张数据透视表,一小段批处理“宏”,就能引来电脑荧幕前一片膜拜。

 

不过既然是“神”,也许就总是很难接近的。要想借用它的智慧便是难上难。于是乎,那些对 Excel 不甚了解的新手们,面对眼前成堆的数据和表格,老是无从下手,即便在搜索引擎上翻了个底朝天儿,也常常是一筹莫展,到了下班时间,还理不出半点头绪……

 

为此,我们开设了《Excel 高效商务应用》课程,让您快速上手 Excel 的诸多实用功能,高效应对工作中的 Excel 难题。课程通过系统性地介绍 Excel 的核心精髓,帮助学员掌握 Excel 中的常见应用技巧,真正利用起 Excel 的聪明才智。没有以量取胜的技巧堆砌,所有的课程主题都经过资深讲师的严挑细选。课后更配有精选习题,既能巩固所学技能,又可将其作为案例借鉴,应用于实践。

 

同时,《Excel 高效商务应用》还是启明培训最为经典的课程之一。开设至今的十余年间,已有数以万计的学员从中获益,为自己职场生涯增添动力。最后借用一句微软的口号,衷心希望这门《Excel 高效商务应用》课程能助您“工作生活,一统精彩”。

 

以下是课程所涉及的主题:

  • 工作表格式的设置,巧设格式提升阅读性
  • 建立和自定义图表,诠释观点胜过千言
  • 单元格区域的引用和设置,一切精彩由此而生
  • 工作簿操作,灵活编辑自如掌控
  • 打印设置技巧,完美输出表格文档
  • 数据表处理,排序筛选极速应对
  • 数据管理和分析,海量数据轻松驾驭
  • 数据的导入导出和安全,牢筑安全防线
  • 使用和建立模板,资源再利用便捷又高效
  • 常用函数的应用,瓦解多种难题
  • 宏应用初步,自动化处理繁琐工作
  • 自定义设置,发挥 Excel 的极致

学习本课程,即可参加微软 MOS 认证考试。单击 这里了解更多关于MOS的信息。

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详细介绍

工作表格式的设置,巧设格式提升阅读性
要高效地使用 Excel,学会各类格式的设置至关重要。正确的格式不仅可以帮助 Excel 判定数据类型,而且巧妙地运用格式还能够快速美化表格,增加其易读性。我们将在课程中讲解自定义单元格格式,应用单元格批注,快速美化表格和建立数据提示及预警的各类技巧。

 

图表的建立和自定义,诠释观点胜过千言
“一图胜千言”的说法,相信大家已不再陌生。不论是在 PPT 演示,还是数据分析中,图表的作用都是显而易见的。合理地运用图表能够帮助您更好地提炼信息、诠释观点。我们将在这一节学习多种图表的创建方法,根据数据的特质选择合适的图表类型,趋势线和误差线在统计分析中的应用,以及图例、坐标轴和饼图数据的合并与拆分等。

 

单元格区域的引用和设置,一切精彩由此而生
在 Excel 中,一切让人叹为观止的强大运算功能,都是以引用单元格中的数据为基础的。如果数据引用不当,即便是Excel,也犹如巧妇难为无米之炊,无法为您解答出理想的结果。而单元格的引用,也常常是困扰 Excel 新手们的难题之一。为此我们将从单元格的相对、绝对和混合引用入手,学习单元格引用的基础知识,继而深入了解单元格追踪和区域查找,公式审查和错误查找,单元格输入约束,以及圈释无效数据等。

 

工作簿操作,灵活编辑自如掌控
您也许想不到,Excel 那庞大身躯,也能施展灵巧的“分身术”。藉由其强大的编辑功能,我们能以多种方式,灵活自如地操控 Excel 工作簿:使用多窗口查看数据,应用分割和冻结窗口快速浏览数据,工作表的选定与成组编辑,引用多工作表数据进行计算,工作表的插入、删除、重命名和移动复制等。

 

打印设置技巧,完美输出表格文档
如何在打印时只输出某一区域中的数据?如何重复打印标题?如何在打印时显示公式?……在打印 Excel 图表的过程中,常常会遇到这样或那样的问题;在这一节中我们就针对这些问题,逐一剖析,帮助您更好地了解 Excel 的打印功能,完美呈现表格文档。

 

数据表处理,排序筛选极速应对
要在数据表中迅速找到自己需要的内容,就得利用 Excel 的排序和筛选功能。我们将配合多个案例讲解单个字段和多个字段的排序技巧,自动筛选的应用和高级筛选中条件区域的设置与选择等。

 

数据管理和分析,海量数据轻松驾驭
只有高效地管理和分析数据,才能物尽其用,最大程度从中汲取最有价值的信息。相较于传统的“纯人工”作业,Excel 可以十分智能化地管理和分析海量数据。我们将从“分类汇总”,“组和分级显示”,“数据透视表”,以及“比较合并工作簿”等几个层面,一起探索 Excel 在数据管理和分析中的应用技巧。

 

数据的导入导出和安全,牢筑安全防线
Excel可以方便地与其他软件协同工作,进行文件数据的互通导入。例如,您可以直接将文本数据导入 Excel 工作表中;或者将 Excel 文件保存为其他格式,应用于 Access、SQL Server 等软件中。

而对于如何保障数据的安全性,相信是许多学员想迫切了解的。Excel 提供了多种方式来保护数据,防止文档被他人篡改。我们将一一讲解它们的实现方法,帮助大家为自己的文档和数据筑起牢固防线。

 

使用和建立模板,资源再利用便捷又高效
模板可以说是 Office 软件的特色了。不必钦羡 Word 和 PPT 中那些漂亮华丽的模板,Excel 也有许多质优实用的模板资源。并且这些模板还具有特定的计算功能,能帮助您在创建数据表时节省大量的时间和精力。在这一节我们将教大家如何使用“电子表格解决方案模板”,以及如何创建、保存和修改模板。

 

常用函数的应用,瓦解多种难题
函数——这个数学和编程领域中绝对的“高大上”,在 Excel 中也同样有着举足轻重的地位。“函数+公式”,是构成Excel运算体系的关键所在,几乎所有的数据处理都要基于它。我们在这里将列举多个 Excel 中最具“分量”和代表性的常用函数,涵盖“数学与统计”、“文本”、“逻辑”和“查找引用”这几大类别,足以解决工作应用中的多种难题。

 

宏应用初步,自动化处理繁琐工作
宏是一个在 Excel 中让不少新手望而却步的强大功能。它是一组指令集,用以实现任务的自动化处理。一个简单的宏,便可代替一系列耗心费时的重复操作,显著提高工作效率。但它的确不那么易学、易懂,因而我们将从宏的记录和运行开始,为大家逐一揭开“宏”的神秘面纱。通过这一节的学习,您将学会初步应用宏,来完成一系列让 Excel “自动化”处理表格数据的操作。

 

自定义设置,发挥 Excel 的极致
“适合自己的,才是最好的”。学习如何自定义 Excel 功能区中的标签、组和命令按钮,应用“选项”设置新用户名、手动重算等,打造最适合自己使用习惯的 Excel,发挥出软件的极致。

参加对象

本课程适合已能一般应用Excel或者希望参加微软MOS认证考试的各类人员。